Làm Thư Ký Là Thiên Chức - Chương 30
Reng rengggg… Điện thoại nội bộ reo một hồi dài.
Phải có ai đó nhấc máy thì nó mới ngừng lại, nhưng hiện tại mọi người đều đang vùi đầu vào công việc của mình nên cuộc gọi đến đành phải bị bỏ mặc.
Hiện tại là 11 giờ rưỡi, văn phòng ồn ào như một cái chợ giữa ban ngày. Vốn dĩ đây là khung giờ bận rộn, nhưng mức độ này đã quá nghiêm trọng rồi. Hee Won khoanh tay đứng, lặng lẽ quan sát cảnh tượng văn phòng đang vận hành một cách hỗn loạn.
Thư ký Lee đã sớm rời khỏi vị trí để thực hiện chỉ thị của Giám đốc Kwon, còn thư ký Ji thì đang phải vật lộn vì lịch trình bị đặt trùng. Dù cậu có hét lên hỏi ai là người sắp xếp lịch trình này thì cũng chẳng có ai trả lời vì ai cũng bận. Rốt cuộc, cậu đành tự ôm đầu, gọi điện khắp nơi để sắp xếp lại lịch trình bị rối tung.
Cậu út Choi Jeong Woo thì đang luống cuống tay chân đối phó với các nhân viên đến xin phê duyệt, còn thư ký Song thì đã cầm điện thoại bằng cả hai tay. Cô liên tục nói lời xin lỗi.
Làm thế nào mà mọi chuyện lại ra nông nỗi này?
Hee Won nhận ra rằng phòng thư ký, nơi cậu tưởng rằng vẫn vận hành tốt đẹp dù không có mình, thực chất lại đang kêu cót két vì thiếu đi một hệ thống. Nhìn cái cách mọi thứ vận hành, có vẻ như đây không chỉ là vấn đề của riêng hôm nay.
Công việc vốn có lại cộng thêm cả phần việc của Hee Won khiến thứ tự ưu tiên công việc trở nên hỗn loạn, và mọi người chỉ đang tự mình xử lý theo kiểu chắp vá cho qua chuyện.
Vì không có ai đứng ra làm trung tâm và chỉ đạo nên chỉ cần một vấn đề nổ ra là mọi thứ sẽ sụp đổ theo. Sự hỗn loạn đang diễn ra đã cho thấy rõ sự thật đó.
Thư ký Song chật vật sửa lại một email còn đang viết dở sau khi vừa kết thúc cuộc gọi. Đó là một email quan trọng có hạn chót là mười hai giờ, nhưng tốc độ của cô rất chậm vì những cuộc điện thoại liên tục ập đến. Vừa mới tập trung viết được một chút thì điện thoại nội bộ trên bàn lại reo lên lần nữa, khiến gương mặt cô tràn đầy vẻ thất vọng.
Cô bất giác thở dài, vươn tay ra nhưng đã có người nhanh hơn, giật lấy ống nghe. Khuôn mặt nhìn nghiêng của Hee Won hiện lên trong đôi mắt ngạc nhiên của thư ký Song.
“Vâng, phòng thư ký, Kim Hee Won nghe.”
Người từng bảo hãy cứ coi mình là người vô hình, rằng mình sẽ chỉ đứng xem tình hình, cuối cùng đã không thể chịu được nữa mà ra tay giúp đỡ.
“Phần đó rất khó để xác nhận ngay lập tức ạ. Xin hãy gửi nội dung đã được sắp xếp qua mail, chúng tôi sẽ xem xét và trả lời sau.”
Cậu nói với giọng điệu ngay ngắn, đó là phong thái trước nay không hề lay chuyển của riêng thư ký Kim. Hee Won bình tĩnh tiếp tục cuộc gọi, rồi khi điện thoại nội bộ bên cạnh lại reo lên, cậu dứt khoát nhấn nút giữ cuộc gọi.
Ngay sau đó, cậu đặt ống nghe xuống. Cậu nhìn thư ký Song vẫn còn đang ngơ ngác rồi quả quyết nói.
“Không cần phải nhận hết điện thoại đâu. Nếu nó ảnh hưởng đến công việc của bản thân thì cứ tự mình ngắt đi.”
“…Vâng.”
“Cô đang gửi mail cho dược phẩm Fujino đúng không? Đó là việc quan trọng, nên thư ký Song cứ tập trung vào việc đó trước đi.”
“Vâng, Trưởng phòng.”
Hee Won ngoảnh đầu lại, nhìn văn phòng vẫn còn đang hỗn loạn. Chỉ thiếu một mình cậu mà có thể trở nên rối tung thế này sao. Cậu cảm thấy cần phải dọn dẹp cái đống hỗn độn này cho gọn gàng trước khi rời đi.
Hee Won chỉ tập trung vào công việc của mình. Cậu sửa đổi quy trình hướng dẫn cho phù hợp với tình hình gần đây, đồng thời quan sát cách các thư ký thực hiện công việc và ghi chép chi tiết những điểm cần sửa chữa.
Trên hết, việc cấp bách nhất là tìm một thư ký chuyên trách để lấp vào chỗ trống của cậu. Trong lúc làm việc, cậu tranh thủ liên lạc với các công ty săn đầu người chuyên về mảng VIP để xem có ai phù hợp không. Dù được tiến cử vài người trong quá trình đó, nhưng thật lòng mà nói, chẳng ai làm Hee Won vừa ý cả.
Thư ký chuyên trách vốn là một ngành nghề khó tìm được người có kinh nghiệm. Nhu cầu thì nhiều nhưng nhân lực lại thiếu hụt trầm trọng.
Những người giỏi giang đa phần đều đang làm việc ngoài thực tế, còn những người đang tìm việc thì lại có điểm gì đó mờ ám. Lấy một ví dụ đơn giản, hoặc là bị đuổi khỏi công ty cũ vì một vụ việc bê bối, hoặc là sếp cũ đã chết hay bị bắt giam.
Giả sử có người không có khuyết điểm gì thì tuổi tác lại không phù hợp với Kwon Young Je. Một thư ký chuyên trách ở độ tuổi 30 là một sự tồn tại hiếm có như vậy đấy.
Nhưng bảo tìm một người không có kinh nghiệm thì, Giám đốc Kwon có hơi khó tính không nhỉ? Vì cậu là người hiểu rõ tính cách của vị sếp mình từng phụng sự hơn ai hết nên việc sàng lọc ứng cử viên cũng không hề dễ dàng.
“…Làm sao đây.”
Hee Won đan hai tay vào nhau, đặt sau gáy rồi ngả người thật sâu ra sau ghế. Công sức bỏ ra mấy tiếng đồng hồ cũng chẳng được gì, thành quả thu về quá ít ỏi. Liệu có thể sàng lọc ứng cử viên trong vòng ba ngày không? Mình nhất định muốn làm được mà….
Hee Won cũng là người có lòng kiên trì một cách đáng ngạc nhiên. Người sẽ thay thế cậu, nên cậu không muốn cứ đề cử bừa một người nào đó cho xong chuyện.
Trong lúc cậu đang miên man suy tư, các thư ký bắt đầu lần lượt đứng dậy và dọn dẹp chỗ ngồi. Cậu nhìn đồng hồ, đã là 8 giờ tối.
“Tan làm à?”
“Vâng, bọn em định về đây ạ.”
Nhưng mà chẳng phải tất cả mọi người đều đang chuẩn bị tan làm sao. Hee Won chớp mắt. Nếu tất cả đều về nhà thì ai sẽ lo cho Giám đốc Kwon đây?
“Hình như Giám đốc đang tăng ca mà, không có ai ở lại à?”
“À, chuyện đó ạ.”
Thư ký Song giải thích thêm. Trông cô cũng có vẻ lúng túng, vừa nói vừa nhăn mũi.
“Là chỉ thị của Giám đốc ạ. Ngài ấy bảo qua 8 giờ thì cứ tự động tan làm… Ngài ấy nói không cần phải ở lại phụ tá cho đến khi ngài ấy tăng ca xong.”
“Tại sao?”
“Cái đó thì tôi cũng không rõ….”
“Vậy là, trước giờ ngài ấy vẫn luôn làm việc một mình sao? Về một mình?”
“Tôi được biết là tài xế cũng chỉ đợi đến 10 giờ đêm thôi ạ.”
Hoàn toàn không hiểu lý do là gì. Hee Won thở ra một hơi não nề rồi vuốt tóc. Tạm thời không có lý do gì để giữ các thư ký lại nên cậu xua tay bảo họ về mau. Giờ này tan làm đã là muộn rồi.
“Bọn tôi về trước đây ạ.” Những lời chào vui vẻ lần lượt vang lên. Văn phòng nơi mọi người đã rời đi bỗng chốc chỉ còn lại một mình Hee Won trong sự tĩnh lặng. Đây là một cảnh tượng quá đỗi quen thuộc. Vốn dĩ từ trước đến nay, người duy nhất ở lại đến cuối cùng chỉ có thư ký Kim.
Hee Won lại thẳng lưng lên và đặt tay lên bàn phím. Làm việc muộn với cậu không thành vấn đề. Ít nhất cậu cũng định hoàn thành công việc của ngày hôm nay rồi mới về. Cậu cố tình lờ đi phía phòng làm việc của giám đốc, nơi ánh đèn huỳnh quang đang hắt ra, rồi tăng tốc độ làm nốt phần việc còn lại.
Cánh cửa phòng làm việc mở ra vào khoảng một tiếng sau đó. Kwon Young Je vừa bước ra vừa xoa nhẹ gáy, rồi khựng lại khi thấy Hee Won vẫn còn ở trong văn phòng.
Hee Won cũng vừa hay đang vươn vai, xoay cái cổ cứng đờ của mình sang trái phải. Thói quen đúng là một thứ đáng sợ, ngay khoảnh khắc nhìn thấy Giám đốc Kwon, hai chân cậu đã tự động đứng thẳng lên.
“Cậu chưa về à?”
“Vâng, tôi vẫn còn việc ạ.”
Kwon Young Je nhìn cậu với ánh mắt lạnh lùng thường thấy. Cậu thì có việc gì mà phải ở lại đến tận bây giờ chứ? Dường như trong ánh mắt đó thoáng có ý như vậy.
Để phá vỡ bầu không khí ngượng ngùng, Hee Won khẽ hắng giọng.
“Giám đốc sẽ ở lại thêm ạ?”
“Ừ, còn bữa tối thì sao?”
Trước lời hỏi han đột ngột về bữa ăn, Hee Won buột miệng một tiếng ngớ ngẩn.
“…Dạ?”
“Tôi hỏi cậu ăn tối chưa.”
Đầu óc cậu quay cuồng để nắm bắt ý ngầm trong lời nói của anh ta. Ý là anh ta đói sao? Cũng phải, đã qua 9 giờ rồi nên chắc cũng thấy hơi đói.
“Để tôi gọi đồ ăn cho ngài nhé?”
“Một hộp cơm là được rồi. Cả phần của thư ký Kim nữa.”
“…Tôi không sao đâu ạ,”
“Đừng biến tôi thành kẻ bắt người khác làm việc mà không cho ăn cơm.”
Anh ta buông một câu hờ hững rồi đi vào phòng trà nước, lấy hai chai nước mang đi.
Vốn dĩ những việc vặt vãnh như vậy phải do thư ký phụ trách, nhưng trong lúc Kim Hee Won vắng mặt, Kwon Young Je đã trở nên thuần thục trong việc tự làm mọi thứ nên đã tự mình nhanh nhẹn lo liệu.
Cổ họng cậu khô khốc. Hai tay Hee Won ngứa ngáy, cậu nắm chặt rồi lại xòe ra mấy lần. Cơ thể đã ngấm sâu thói quen của một thư ký cứ chực cử động, cậu phải khó khăn lắm mới kìm nén lại được.
Thà rằng chuyển sự chú ý sang việc khác còn hơn, cậu vội cầm điện thoại lên.
Bữa trưa ngài ấy đã ăn sandwich rồi, nên bữa tối ăn cơm sẽ tốt hơn. Kwon Young Je đã gọi điện đến một nhà hàng Hàn Quốc mà Kwon Young Je thường lui tới và quen thuộc đặt hai hộp cơm.
Bên trong hộp cơm sơn mài có màu đỏ sẫm bóng loáng là những món ăn được bày biện gọn gàng. Hee Won bày sẵn những hộp cơm đã được giao đến từ trước trong phòng tiếp khách. Cậu đặt nước và đũa muỗng lên trên khăn giấy rồi mở sẵn nắp hộp cơm để kiểm tra xem bên trong có vấn đề gì không.
Cơm được nấu dẻo thơm, bào ngư nướng sốt mặn ngọt, cá tráp hấp thịt săn chắc, rau tam sắc và kim chi trắng, cơm cuộn rong biển gamtae, và ở ngăn dưới là trái cây và đồ tráng miệng được cắt vừa ăn. Tất cả đều là những món mà Kwon Young Je yêu thích.
Cậu đang hài lòng nhìn xuống chiếc bàn mình vừa bày biện thì cửa kẽo kẹt mở, Kwon Young Je xuất hiện. Anh bước đến và ngồi vào ghế chủ tọa một cách vô cùng đương nhiên và tự nhiên.
“Ngồi đi.”
Lời chỉ thị ngắn gọn vang lên, Hee Won cũng ngồi xuống chiếc ghế sofa đối diện. Bữa ăn bắt đầu như thế. Không một lời nói, không một tiếng nhai, chỉ có tiếng đũa di chuyển qua lại một cách lặng lẽ.
Nếu là người khác, chắc họ sẽ khó chịu đến mức không biết thức ăn đang chui vào miệng hay vào mũi, nhưng với Hee Won, đây là chuyện thường ngày.
Cậu vừa nhai kỹ hộp cơm, vừa dùng mắt chăm chú quan sát từng hành động của Kwon Young Je để xem có gì cần mình lo liệu không. Dù không muốn nhưng cậu không thể không nhìn.
Anh quả là một người đàn ông gọn gàng ngay cả khi ăn. Cách dùng đũa thì không cần phải nói, anh thậm chí còn không làm rơi một mẩu vụn nào. Mọi động tác đều trôi chảy và toát lên vẻ sang trọng.
Trong lúc cậu đang lặng lẽ quan sát phong thái ăn uống tuyệt vời đó thì ánh mắt của Kwon Young Je ngước lên. Anh đặt đũa xuống và uống một ngụm nước cho ướt giọng. Tiếp đó, một giọng nói trầm thấp vang lên.
“Sắp tới cậu có kế hoạch gì không?”
Hee Won nuốt ực miếng cơm trong miệng. Cổ họng cậu hơi nghẹn lại.
“…Tôi đang suy nghĩ ạ.”
“Không lẽ cậu hoàn toàn không có kế hoạch gì.”
“Trước mắt, tôi định sẽ nghỉ ngơi một thời gian để nạp lại năng lượng ạ.”
Ánh mắt chăm chú của Kwon Young Je dán vào mặt Hee Won. Nó dừng lại một lúc lâu rồi anh mới cầm đũa lên và tiếp tục bữa ăn.
“Xem ra công việc vất vả nhỉ.”
“Đúng là không dễ dàng ạ.”
Hee Won mỉm cười nói. Nào là tăng ca liên miên, nào là đi công tác, bất kể ngày đêm hay cuối tuần, cậu đã dồn hết thời gian của mình cho Kwon Young Je. Nhìn lại, cậu cũng tự hỏi không biết mình đã làm thế nào nữa.